Documentazione

Il sito integra un semplice ma efficace sistema di fatturazione.

Di seguito spiegheremo il suo funzionamento. Cominciamo dalla configurazione:

• Effettuare l'accesso in amministrazione
• Dal menu principale selezionare "Sistema > Impostazioni"

• Cliccare su "Modifica" in corrispondenza del negozio predefinito

• Andare nel tab "Opzioni"

• Scorrere fino a trovare la sezione "Fatturazione":
  • IVA implicita in fattura: se selezioni "Sì" l'IVA non sarà visualizzata in fattura, il cliente vedrà solo i prezzi finali
  • Prefisso fattura: un prefisso personalizzato, utile cambiarlo per esempio all'inizio di ogni anno
  • Testo personalizzato intestazione: inserire un testo facoltativo che comparirà nella parte alta della fattura
  • Testo personalizzato calce: inserire un testo facoltativo che comparirà nella parte alta della fattura
• Cliccare su "Salva"

Ecco come visualizzare una fattura dall'elenco degli ordini:

• Dal menu principale selezionare "Vendite > Ordini"

• Nell'elenco degli ordini è presente una colonna "Fattura" (riordinabile e filtrabile)
• Appena ricevuto un ordine il campo è vuoto, viceversa gli ordini per i quali è stata emessa una fattura ne presentano il numero
• Per visualizzare e stampare una fattura, selezionare uno o più ordini tramite il checkbox sulla sinistra e cliccare su "Fattura" in alto a destra. Si aprirà una nuova pagina con i documenti in formato HTML pronti per essere stampati

Ecco come generare una fattura:

• Dal menu principale selezionare "Vendite > Ordini"

• Cercare l'ordine di interesse e cliccare su "Visualizza"

• Nel tab "Dettagli Ordine" in corrispondenza di "Fattura n." è possibile generare la fattura:
  • Inserire facoltativamente un numero di fattura personalizzato (se non si inserisce nulla il sistema genererà automaticamente il numero proseguendo la numerazione rispetto all'ultima fattura)
  • Inserire facoltativamente una data fattura (se non si inserisce niente la fattura avrà la data corrente)
  • Selezionare facoltativamente il checkbox per inviare una notifica al cliente
  • Cliccare su "Genera"

Infine, ecco come eliminare una fattura:

• Nel tab "Dettagli Ordine" in corrispondenza di "Fattura n." cliccare su "Cancella"

NOTA: Il cliente, oltre a ricevere la notifica dopo la generazione di una fattura, avrà la possibilità di visualizzarla e stamparla all'interno della sua area personale.